چاپ سربرگ را می توان به حالت های سیاه و سفید و یا رنگی چاپ نمود. لیکن بهترین حالت چاپ سربرگ چاپ رنگی می باشد. پیشنهاد ما چاپ سربرگ های رنگی ترکیبی از رنگهای تیره مانند: مشکی.سرمه ای.سبزتیره می باشد. در چاپ سربرگ باید از حداقل عناصر بصری و گرافیکی ممکن بهره گرفت تا متن موجود در آن تحت الشعاع حواشی و رنگ و لعاب آن قرار نگیرد. همچنین قرار دادن آرم به صورت ترام در زمینه اصلی چاپ سربرگ کار اشتباهی است زیرا در صورت کپی گرفتن از نامه یا ارسال به وسیله فکس متن مندرج در آن ناخوانا خواهد بود. در ضمن قراردادن هر نوع کادر در حاشیه سربرگ ممکن است طرح جالبی را در مانیتور به شما نمایش دهد. ولی به دلیل برخی محدودیت های چاپ و برش و عدم امکان رعایت تقارن از طرفین کاغذ از زیبایی چاپ سربرگ شما پس از چاپ کاسته خواهد شد. در نظر داشته باشید که همیشه یک چاپ خوب تابع طراحی خوب است پس نکات ذکر شده را به دقت در طراحی خود اعمال نمائید.
چاپ سربرگ ، برگه ای است که برای نگارش نامه های رسمی مورد استفاده قرار گرفته و شخص حقیقی یا حقوقی با نوشتن متن مورد نظر روی چاپ سربرگ خود ضمن هویت بخشی بصری به مکاتبات به گونه ای اعتبار و اصالت متن را نیز به خواننده آن منتقل مینماید.
چاپ سربرگ در دو قطع A4 و یا A5 چاپ می شود. اوراق مشابه در ابعاد کوچکتر مانند A6 یا B6 ، به همان صورت چسب شده اغلب به عنوان یادداشت مورد استفاده قرار میگیرد. بعضا می توان نمونه هایی از چاپ سربرگ را به عنوان یادداشت تبلیغاتی در اختیار عموم قرار داد. چاپ سربرگ را می توان به حالت های سیاه و سفید و یا رنگی چاپ نمود.
اگر تا بحال کارآیی و هدف سربرگ را نشنیده اید، باید بگوییم که سربرگ ها برگه های A4 هستند که علائم بصری و نوشته هایی مثل نام سازمان،آدرس،لوگو و ... بر روی آن درج می شوند. از سربرگ بیشتر برای انجام نامه نگاری اداره ها و موسسه ها و اشخاص حقیقی استفاده می شود. بیشتر در سربرگ ها تاریخ، شماره پیوست نشانی و تلفن قید می شود البته لوگو شرکت یا آرم شرکت نیز در بالای سربرگ وجود داشته است. برای توضیح چرایی چاپ سربرگ ابتدا باید با ست اداری آشنا شویم :
چاپ ست اداری به مجموعه ای از ابزار های هماهنگ در طراحی و رنگ بندی گفته میشود که در سازمان ها و شرکت ها برای امور اداری و پرسنلی مورد استفاده قرار میگیرند. از آن جا که این لوازم معرف شرکت شماست، باید توجه فراوانی به زبایی و تناسب آن ها شود. طراحی و چاپ ست اداری به انسجام سازمان و شناخته شدن بیشتر شما کمک بسیاری میکند. هر یک از این ابزار های طراحی سربرگ اداری کاربرد های متفاوتی دارند اما در طراحی ست اداری باید از یک الگو استفاده شود. طراحی و چاپ ست اداری بخش های متعددی را شامل میشود که در ادامه هر قسمت را توضیح خواهیم داد. این بخش ها شامل ست اوراق اداری ، ست ابزار اداری ، ست مدیریتی میشوند. با تعاریف صورت گرفته میبینیم که چاپ ست اداری معرف هویت برند شما خواهد بود و باید در طراحی و انتخاب آن اصول و استاندارهایی را در نظر بگیرید که با هدف شرکت همخوانی دارد.
منظور از طرح کتان، کاغذ تحریری است که توسط دستگاه امباس (آج زن) تحت فشار غلتک، (بعد از چاپ) طرح زده می شود. ولی کاغذ یا مقوای کتان اصل، کاغذ یا مقوایی است که از ابتدا و در کارخانه به صورت بافتدار یا طرح دار تولید می شود. طبیعی است که کیفیت چاپ و صحافی و غیره با کاغذ یا مقوای کتان اصل به مراتب بیشتر از کاغذ یا مقوای طرح کتان می باشد.
بهترین کاغذ برای چاپ سربرگ همان کاغذ 80 گرمی تحریر است، ولی در برخی موارد برای بالا رفتن مرغوبیت آن می توان از کاغذ 100 گرمی تحریر، کاغذ کتان، و کاغذ گلاسه و غیره بهره گرفت. اما باید توجه داشت که هر نوع کاغذی به جز 80 گرمی تحریر مشکلاتی را برای پرینتر به وجود خواهد آورد.
چاپ سربرگ ، یکی از این لوازم ست های اداری به شمار میرود. در طراحی سربرگ شرکت معمولا از کاغذ A4 و کاغذ A5 استفاده می شود.برای معرفی شرکت؛ همچنین ارتباط مؤثر می توانید اطلاعات تماس را در سربرگ چاپ کنید. در طراحی و چاپ سربرگ باید توجه داشته باشید که نوع فونت با سایر طراحی ست اداری دیگر نیز یکسان باشد.سربرگ هر چقدر ساده تر باشد می تواند بهتر با مخاطب خود ارتباط برقرار کند.از دیگر نکات در طراحی سربرگ باید به نوع ترکیب رنگ نیز توجه نمود تا با رنگ سازمانی شرکت نیز یکی باشد، فراموش نشود سربرگ جزئی از هویت شرکت شما می باشد و باید به آن توجه ویژه ای داشت.
گوشه بالا، سمت چپ مخصوص قرار گیری تاریخ و شماره و پیوست های اداری می باشد. اما در چاپ سربرگ های غیر اداری ، مثلا برای کمپانی های شخصی، ممکن است طراح بتواند جای قرار گیری آرم را به سلیقه خود تعیین نماید. در مجموع قانون خاصی در این مورد نیست ، اما بهتر است آرم در گوشه بالا ، سمت راست چاپ سربرگ قرار بگیرد. تاریخ ، شماره نامه، پیوست : که قاعدتا در بالای سربرگ و معمولا در سمت چپ درج می گردد. فونت به کار رفته در این المان معمولا 10 یا 11 می باشد و بزرگتر یا کوچکتر از آن معمولا جالب نمی باشد. در سربرگ های اداری تاریخ و شماره و پیوست از الزامات عناصر سربرگ می باشد. اما در چاپ سربرگ های غیراداری و شخصی بسته به نیاز و سلیقه می تواند پیوست یا شماره حذف گردد. عنوان شرکت یا موسسه : که بهتر است در ابتدای سربرگ چاپ گردد تا در وهله اول توسط خواننده دیده شود و تشخیص این که چاپ سربرگ متعلق به چه نهاد یا کمپانی می باشد را راحتتر نماید. آدرس و نشانی کامل جهت دسترسی به صاحبان سربرگ ، یکی دیگر از عناصر ضروری در طراحی و چاپ سربرگ ها می باشد تا چنانچه در مکاتبات رسمی نیازی به ارسال پاسخ یا تماس باشد، دسترسی راحتتر گردد. در بخش آدرس و نشانی ، تلفن، فکس، آدرس پست الکترونیکی و آدرس وب سایت ( درصورت داشتن ) باید ثبت گردد تا تمامی راههای تماس با کمپانی مربوطه مقدور باشد. فرم ، خط و اشکال به غیر از المانهای ذکر شده ، استفاده از فرم و خط در طراحی و چاپ سربرگ مجاز می باشد و شما می توانید از دو یا سه رنگ نیز در این طراحی بهره جویید.
جداً توصیه می کنیم برای این که سربرگ شما در چاپ ، دچار افت کیفیت و مشکلی نشود، حتماً دستورالعمل طراحی را بدقت مطالعه نموده و نکات آن را در طرح خود بکار بندید.
در اینجا نیز به اختصار به چند نکته اشاره می کنیم:
1- Resolution فایل شما باید 300 پیکسل بر اینچ و مُد آن CMYK باشد.
2- ابعاد سربرگ باید متناسب با ابعاد متعارف چاپ در نظر گرفته شود. (مثال: ابعاد سربرگ A4 می شود 28.8 × 21) ابعاد دقیق را در جدول مندرج در دستورالعمل طراحی ملاحظه نمایید.
3- سربرگ باید در برگیرنده عناصر مهمی چون آرم و نشان، نام و زمینه فعالیت، محل درج تاریخ، شماره و پیوست، و نهایتاً آدرس و تلفن باشد. (در صورتی که یادداشت است شماره و پیوست حذف شده و کلمه یادداشت به طرح اضافه گردد.)
4- پیش از طراحی تصمیم بگیرید که سربرگ شما عمودی یا افقی است و محل چسب آن از کدام طرف خواهد بود.
5- برای چاپ سربرگ دو رنگ در طراحی باید فقط از 2 کانال رنگی استفاده شود. و رنگ دلخواه را به هنگام سفارش به چاپ ایده گستر اعلام نمایید.
6- برای چاپ سربرگ تک رنگ، به هیچ وجه از رنگ های ملایم مانند زرد لیمویی، زرد کاترپیلاری، سبز سدری، صورتی روشن، آبی فیروزه ای روشن و غیره استفاده نکنید.
7- قرار دادن ترام آرم در زمینه اصلی سربرگ کار بسیار اشتباهی است، چون در صورت گرفتن کپی از نامه، یا ارسال آن به وسیله فکس، متن موجود در آن کاملاً ناخوانا خواهد شد.
8- قراردادن هر نوع کادر در حاشیه سربرگ ممکن است طرح جذابی را در رایانه به شما نمایش دهد، ولی به دلیل وجود محدودیت های چاپ و برش و عدم امکان رعایت تقارن دقیق از طرفین کاغذ، از زیبایی سربرگ شما پس از چاپ به شدت کاسته خواهد شد.
چاپ سربرگ و تراکت تحریر برای نگارش نامه های رسمی و اداری توسط اشخاص حقوقی یا حقیقی با درنظر گرفتن هویت بصری، به چگونه ای که اصالت و اعتبار متن از بین نرود مورد استفاده قرار میگیرد. از این رو تمامی افراد حقیقی شامل وزارتخانه ها، ادارات، سازمانها، شرکتهای شخصی و دولتی، پزشکان، مهندسین، وکلا و سایر نهاد ها و ارگانهای دولتی و وابسته به دولت و سایر مشاغل در امور رسمی مورد استفاده قرار می گیرد. اجزای چاپ سربرگ شامل آرم و نشان، ضمینه فعالیت، تاریخ ، شماره پیوست، شماره تماس و آدرس در پایین برگ می باشد.
چاپ سربرگ
چاپ سربرگ، برگه ای است که برای نگارش نامه های رسمی مورد استفاده قرار گرفته و شخص حقیقی یا حقوقی با نوشتن متن مورد نظر روی سربرگ خود ضمن هویت بخشی بصری به مکاتبات به گونه ای اعتبار و اصالت متن را نیز به خواننده آن منتقل مینماید. نسبت به چاپ سربرگ به عنوان یکی از ابزارهای لازم و ضروری اقدام نمایید. (در اصطلاح عمومی به سربرگ / چاپ سربرگ پزشکان سرنسخه هم گفته می شود) دارنده سربرگ / چاپ سربرگ می تواند از آن برای مصارف گوناگون اعم از متن های رسمی همچون مکاتبات اداری، صدور پیش فاکتور و یا برای درج قرارداد ها استفاده نماید. ویژگی منحصر بفرد چاپ سربرگ سرچسب شدن است، بدین گونه که معمولا از قسمت بالا و یا در برخی موارد از سمت چپ کاغذ در بسته های تقریبی ۱۰۰ برگی سرچسب می شود و به این ترتیب از پراکندگی کاغذهای چاپ سربرگ جلوگیری می گردد.
ابعاد در چاپ سربرگ
سربرگ در دو قطع A4 و یا A5 چاپ می شود. اوراق مشابه در ابعاد کوچکتر مانند A6 یا B6 ، به همان صورت چسب شده اغلب به عنوان یادداشت مورد استفاده قرار میگیرد. بعضا می توان نمونه هایی از چاپ سربرگ را به عنوان یادداشت تبلیغاتی در اختیار عموم قرار داد. نکته قابل ذکر در مورد ابعاد چاپ سربرگ این است که با توجه به محدودیت ابعاد کاغذ چاپ سربرگ و ماشین چاپ منظور از ابعاد A4 ابعاد تقریبی ۲۹ × ۲۱ سانتیمتر است که معمولا حدود ۵ تا ۸ میلیمتر کوچکتر از ابعاد واقعی A4 یعنی (۲۹٫۷ × ۲۱) می باشد . با توجه به اینکه چاپ سربرگ دارای آرم و یا لوگوی رسمی مربوطه هستند جزو اوراق رسمی و مهم به شمار آمده و باید مراقب سوء استفاده از آن باشید و در صورتی که می خواهید یادداشت چاپ نمائید اولاً در آن از کلمه « یادداشت » استفاده نموده و ثانیاً جمله شماره و پیوست را از آن حذف نمائید. در صورتی که از پرینتر جهت چاپ نامه های خود بر چاپ سربرگ استفاده مینمایید به جهت استهلاک کمتر پرینتر بهتر است که از سرچسب استفاده نگردد اما اگر چاپ سربرگ شما سرچسب شده بود می توانید قبل از قرار دادن در پرینتر باقیمانده چسب را از بالای آن بطور کامل پاک نمائید. بهترین کاغذی که برای چاپ سربرگ استفاده می شود کاغذ تحریر ۸۰ گرمی است ولی در برخی موارد به دلیل بالا رفتن مرغوبیت چاپ سربرگ می توان از کاغذ ۱۰۰ گرمی تحریر ، کاغذ کتان و یاکاغذ گلاسه نیز استفاده نمود. اما باید توجه داشت که هر نوع کاغذی به جزء تحریر ۸۰ گرمی مشکلاتی را برای پرینتر به وجود خواهد آورد.
گروه تبلیغاتی و چاپ ایده گستر با بهره گیری از سال ها تجربه بهترین مشاور و ارائه کننده خدمات در امر طراحی و چاپ سربرگ های اداری و سربرگ غیر اداری بوده و خدمات خود را با مناسب ترین قیمت ها عرضه می نماید . در نظر داشته باشید که همیشه یک چاپ خوب تابعی از طراحی خوب است. پس نکات فوق را به دقت در طراحی خود در نظر بگیرید.
در پایین نمونه هایی از چاپ سربرگ ایده گستر را خواهید دید .
بهترین ها را از ایده گستر بخواهید.
