کاربردهای زونکن و کلاسور

شرکت‌ها و سازمان‌های اداری همیشه برای نگهداری اوراق سازمانی و اسناد و مدارک با مشکلات زیادی مواجه می‌شوند. نگهداری اوراق قدیمی سازمان در بایگانی در حالی‌که هرروز اسناد جدیدتری به آن‌ها اضافه می‌شود، کار ساده‌ای نیست؛ به خصوص وقتی لازم باشد همه کاغذها به صورت منظم دسته‌بندی شوند تا امکان پیدا کردن آن‌ها وجود داشته باشد. چاپ زونکن و چاپ کلاسور به شرکت‌های بزرگ کمک کرده است که تمام اسناد و مدارکشان را به صورت دسته‌بندی شده نگهداری کنند. با استفاده از این محصولات دیگر پیدا کردن کاغذ مورد نیازتان در بایگانی مثل پیدا کردن سوزن در انبار کاه نخواهد بود!

البته زونکن و کلاسور کاربردهای بسیار زیادی در امور تحصیلی و امور تبلیغاتی هم دارند که در این مقاله شما را با آن‌ها آشنا می‌کنیم. با ما همراه باشید.

کاربرد زونکن

در سازمان‌ها و ادارات دولتی بخش بایگانی جزو مهم‌ترین بخش‌ها به حساب می‌آید و مدیران این شرکت‌ها به برقراری نظم در این بخش اداری، اهمیت می‌دهند. در سال‌های اخیر، بسیاری از اسناد و مدارک سازمان‌ها به‌ صورت سیستمی انجام می‌شود؛ در سیستم‌ها همه اطلاعات را خلاصه می‌کنند و به ‌شکل دسته‌بندی شده در سیستم‌های کامپیوتری نگهداری می‌کنند. اما هنوز هم بسیاری از اسناد و مدارک فقط نسخه کاغذی دارند و باید بایگانی شوند. از طرف دیگر، گاهی اوقات حجم داده‌های موجود درباره یک موضوع زیاد می‌شود و برای ذخیره همه جزئیات، باید یک پرونده تشکیل داد. در نسخه‌های سیستمی معمولا خلاصه پرونده ذخیره می‌شود و برای دسترسی به این جزئیات باز هم به پرونده اصلی نیاز است.

با چاپ زونکن و استفاده از آن در بخش بایگانی، سازمان‌دهی اسناد و مدارک ساده‌تر می‌شود و به راحتی می‌توان کاغذها را با توجه به معیارهایی مانند زمان صدور یا موضوع سند، بایگانی کرد. قابلیت زونکن در مورد اضافه کردن فایل‌های جدید به اسناد قبلی، آن را به یکی از کاربردی‌ترین لوازم‌التحریر اداری تبدیل کرده است.

طراحی و چاپ زونکن اختصاصی

شرکت‌های معتبری که به برندینگ اهمیت می‌دهند، برای چاپ زونکن اختصاصی اقدام می‌کنند. در این شرکت‌ها، زونکن‌ برای نگهداری اوراق و اسناد مهم و دسته بندی آن‌ها به کار می‌رود. از طرفی چاپ روی جلد زونکن، برای برندسازی کاربرد دارد. یک برند حرفه‌ای، در هر نقطه‌ای که بتواند، خودش را به مخاطبان نشان می‌دهد!

با طراحی جلدی که از عناصر مختلف هویت برند استفاده می‌کند، زونکن تبلیغاتی داشته باشید و در جلسات مدیریتی از آن استفاده کنید. در جلسات مدیریتی، به کار بردن ابزارهایی که به نام برند خودتان مزین هستند، تأثیر مثبتی روی ذهن مخاطبانتان ایجاد می‌کند.

ویژگی‌های زونکن

مهم‌ترین ویژگی زونکن این است که به راحتی می‌توانید برگه‌های جدیدی به آن اضافه کنید یا برگه‌هایی که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید را حذف کنید.

در کل یک زونکن خوب باید دارای ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

• جلد زونکن باید از مقوای ضخیم یا پلاستیک با کیفیت ساخته شده باشد تا محصول باداوام شود.
• فلزی که برای گیره یا قفل زونکن به کار رفته، باید ضد زنگ باشد.
• چاپ روی زونکن باید با بهترین کیفیت انجام شود تا تمام جزئیات طرح انتخابی روی جلد اجرا شود.

کاربرد کلاسور

کلاسور بیشتر با کاربردهایی که در فضاهای آموزشی دارد، شناخته می‌شود. دانشجویان و دانش‌آموزان برای دسته‌بندی جزوه‌هایشان از این وسیله استفاده می‌کنند. البته بسیاری از سازمان‌های دولتی و خصوصی هم سفارش چاپ کلاسور اختصاصی می‌دهند تا از کاربردهای این محصول، در محیط کارشان بهره ببرند.

کلاسور در ادارات برای نگهداری برگه‌ها به کار می‌رود و تنها تفاوت‌های آن با زونکن در نگهداری تعداد برگه‌ها و سایز است. برگه‌هایی که در کلاسور نگهداری می‌شود به‌صورت پانچ شده هستند و بر اساس نوع کلاسور، تعداد سوراخ‌های برگه‌ها متفاوت است. علاوه بر آن، برگه‌های مخصوص کلاسور هم در بازار وجود دارد که با توجه به تعداد حلقه‌های کلاسور پانچ شده و امکان یادداشت کردن روی آن وجود دارد.

بعضی از کسب و کارها،‌ از چاپ کلاسور برای ارائه هدیه تبلیغاتی به مشتریانشان استفاده می‌کنند. در نتیجه مشتریان هم با برند آشنا خواهند شد و هم در کاربردهای روزمره‌شان از کلاسوری که هدیه گرفته‌اند، استفاده می‌کند. در ادامه انواع کلاسورها را معرفی می‌کنیم تا متوجه شوید کدام یک از آن‌ها برای کاربرد مورد نظر ما مناسب است.

انواع کلاسور برای محیط کار

چاپ کلاسور نیز مانند چاپ زونکن می‌تواند ساده یا اختصاصی باشد. در ادامه درباره هرکدام از انواع آن‌ها و کاربردهایشان توضیح می‌دهیم.

کلاسور اختصاصی

در چاپ کلاسور اختصاصی شما می‌توانید محصولی با ویژگی‌ها و طرح مورد نظر خودتان داشته باشید؛ مثلا می‌توانید برای جلد رویی کلاسور یک طرح و برای جلد پشتی طرح دیگری سفارش دهید. همچنین می‌توانید تعداد حلقه‌های کلاسور را انتخاب کنید.

کلاسور ساده

این کلاسورها ساده هستند. طرح خاصی روی جلد آن ها دیده نمی‌شود. البته گاهی اوقات لیبل‌های مختلفی توسط واسطه‌های فروش در بازار، بر روی جلد کلاسور استفاده می‌شود که بیشتر اوقات جذابیت خاصی ندارند. سازمان‌هایی که فقط برای نگهداری اسناد و مدارک به کلاسور نیاز دارند و به برندینگ اهمیتی نمی‌دهند، این نوع را انتخاب می‌کنند. زیرا معمولا قیمت پایین‌تری نسبت به محصولات اختصاصی دارد.

کلاسور تبلیغاتی

کلاسورهای تبلیغاتی هم نوعی کلاسور اختصاصی هستند. این محصولات هم می‌توانند در شرکت خودتان مورد استفاده قرار بگیرند و هم به عنوان هدیه به مشتریان یا همکاران ارائه شوند.

اگر کلاسور تبلیغاتی را برای کاربردهای داخل شرکت استفاده می‌کنید، بهتر است در قسمت‌های مختلف نام و لوگوی برندتان را چاپ کنید و حتی روی جلد محصول هم لوگوی خود را در بزرگ‌ترین سایز ممکن چاپ کنید. اما اگر قصد دارید آن را به عنوان یک هدیه تبلیغاتی ارائه بدهید، تنها در گوشه‌ای از کلاسور برندتان را تبلیغ کنید تا کاربران بتوانند از کلاسور در کاربردهای روزمره‌شان استفاده کنند.

چرا زونکن و کلاسور باید با کیفیت باشند؟

زونکن و کلاسور محصولاتی ساده هستند که معمولا برای مدت طولانی مورد استفاده قرار می‌گیرند و به همین دلیل باید کیفیت بالایی داشته باشند. استفاده از متریال مرغوب در ساخت زونکن و کلاسور و طراحی و چاپ آن‌ها از اهمیت زیادی برخوردار است.

زونکن و کلاسور از ابزاری هستند که بایستی دوام زیادی داشته باشند. یک زونکن در یک سازمان ممکن است بیش از سه چهار دهه به کار گرفته شود. یک کلاسور در بایگانی یک سازمان ممکن است سال‌های زیادی استفاده شود. از این‌رو چاپ زونکن و کلاسور بایستی به‌صورت حرفه‌ای انجام شود.

کلام آخر

اگر برای سازمان خود نیاز به چاپ زونکن و کلاسور ساده دارید می‌توانید با چاپخانه‌های معتبر در سطح شهر تماس بگیرید. گفتیم که کیفیت این دو وسیله برای دوام بیشتر موثرتر است. شرکت ایده گستر یکی از شرکت‌های معتبر در زمینه طراحی و چاپ زونکن و کلاسور است که با برخورداری از سال‌ها تجربه کاری می‌تواند در این زمینه محصولی با کیفیت بالا به شما عرضه کند.

اگر می‌خواهید کلاسور و زونکن جنبه تبلیغاتی داشته باشد، کارشناسان ماهر و باتجربه شرکت فرتاک شما را به‌صورت رایگان در زمینه طراحی جلد راهنمایی می‌کنند. پس از دریافت مشاوره، شما می‌توانید با کارشناسان فروش شرکت تماس گرفته سفارش خود را ثبت کنید. سفارش در کوتاهترین زمان ممکن با کیفیتی عالی و قیمتی مناسب آماده شده به آدرس مشتری ارسال می‌شود. امکان دریافت و ارسال سفارش برای خارج از محدوده تهران نیز موجود است.