اهمیت استفاده از ست اداری

استفاده از ست اداری برای برندسازی، یکی از نکات ریزی است که کم‌تر کسی به آن توجه می‌کند. البته سازمان‌های زیادی وجود دارند که از ست اداری استفاده می‌کنند، اما تعداد محدودی از آن‌ها از اهمیت آن در برندسازی اطلاع دارند. وقتی مشتریان وارد سازمان شما می‌شوند، اگر در گوشه و کنار سازمان و حتی روی جای کاغذ یادداشتتان،‌ نام برند و لوگوی کسب و کارتان را ببینند، تأثیر خوبی می‌گیرند. برندسازی فرایندی پیچیده است که جزئیات بسیاری دارد. در این مقاله اهمیت و کاربرد ست اداری برای برندسازی را بررسی می‌کنیم و اطلاعاتی کاربردی در این زمینه ارائه خواهیم داد.

اقلام مورد نیاز ست اداری برای برندسازی

ست اداری بسته به فعالیت کسب و کار مورد نظر می‌تواند متفاوت باشد. گاهی طراحی ست اداری برای یک شرکت اداری انجام می‌شود؛ در این صورت لوگوی آن شرکت باید در همه قسمت‌های ست اداری وجود داشته باشد. کارت ویزیت، سربرگ های A3 و A4، جای کاغذ یادداشت و دفترچه یادداشت اقلام ضروری ست اداری برای سازمان‌های رسمی هستند که می‌توان روی آن‌ها لوگو و نام برند را طراحی و چاپ کرد. اما در شرکت‌هایی که محصولی تولید می‌شود، بهتر است علاوه بر برگه‌ها، چاپ برند و لوگو، روی وسایل دیگری مثل فولدر و زونکن هم انجام شود. بسیاری از این شرکت ها قلم و خودکار و حتی ماگ با لوگوی شرکت طراحی و به عنوان هدیه تبلیغاتی به مشتریان ارائه می‌کنند. این کار باعث ماندگاری برند آن‌ها در ذهن مشتری می‌شود.

بعضی از اقلام ست اداری برای همه کسب و کارها ضروری هستند، اما بعضی دیگر تنها برای کسب و کارهای خاص مزاحم هستند. به عنوان مثال اگر محصولی برای ارائه دارید، می‌توانید در کنار اقلام ست اداری برای برندسازی،‌ از چاپ کاتالوگ هم استفاده کنید تا مشتریان با محصولاتتان آشنا شوند.

ست اداری چه کاربردی دارد؟

شرکت‌هایی که برای انجام کارهایشان با سایر مجموعه‌ها و ارگان‌ها مکاتبات اداری دارند با طراحی یک ست اداری جذاب و زیبا توسط کارشناسان ماهر این رشته، می‌توانند برند خود را به همکاران و حتی رقبای شغلی بشناسانند. چاپ لوگو و برند در بالای تمام سربرگ‌ها، برگه‌های یادداشت و فولدرهایی که میان شرکت ها رد و بدل می‌شود، ضروری است.

استفاده از یک ست کامل و شکیل اداری در اتاق ریاست مجموعه اهمیت بسیاری دارد. زیرا جلسات تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی برای پیشرفت کسب و کار توسط مدیر، در این مکان برگزار می‌شود. وجود ست اداری برای برندسازی در این موقعیت‌ها کاربرد بسیاری دارد، به خصوص اگر مهمانان مدیر شرکای تجاری و سرمایه‌گذاران باشند. بسیاری از مدیران حتی برای پذیرایی در اتاقشان، ظرف‌هایی سفارش می‌دهند که روی آن‌ها نام و لوگوی مجموعه چاپ شده باشد.

مزایای استفاده از ست اداری برای برندسازی

به کار بردن لوگو و اسم برند شرکت، در ست اداری نشان دهنده هویت سازمانی شرکت شماست. با این نشان مشخص، برند شما در هر جایی، حتی غیر از مکان شرکتتان حضور پیدا می‌کند و در ذهن مخاطبان حک خواهد شد. مثلا برای حضور در نمایشگاه و سمینارهای مختلف، وجود ست اداری برای برندسازی به همراه بنرهای تبلیغاتی، به خوبی به مخاطبان نشان می‌دهد که کسب و کارتان در نمایشگاه مورد نظر فعالیت دارد.

استفاده از لوگو در بالای سربرگ‌ها باعث حفظ حقوق برگه‌های سازمانی شما می‌شود و اجازه کپی برداری و تقلب به سایرین نمی‌دهد. چاپ لوگو به شکل پس‌زمینه و با رنگی بسیار ملایم علاوه بر زیبایی خاصی که به برگه‌های سازمان شما می‌دهد، از جعل نامه‌ها و برگه‌های سازمانتان هم جلوگیری می‌کند.

صاحبان مشاغل به دنبال تبلیغاتی هستند که با جلوه‌های بصری به دیده شدن کسب و کارشان کمک کند. بسیاری از آن ها با استفاده از یک ست اداری کامل با چاپ لوگو در سربرگ‌ها، زونکن، فولدر و حتی برگه‌های یادداشت، توانسته‌اند نقش برندشان را در ذهن مشتریانشان ماندگار کنند.

نکات مهم در طراحی ست اداری

از آن جایی که ست اداری برای برندسازی و معرفی هویت یک شرکت به مخاطبان کاربرد دارد، باید توسط افراد ماهر و آشنا به اصول طراحی طراحی شود تا تاثیری لازم را روی مخاطبان بگذارد. برای طراحی یک ست اداری جذاب و تاثیرگذار در هر شرکت یا کسب و کار، باید نکاتی را در نظر گرفت. در ادامه به چند مورد از این نکات اشاره می‌کنیم:

• هماهنگ بودن اقلام ست اداری
• در نظر گرفتن قالب مناسب با توجه به نوع کسب و کار
• ارائه اطلاعات لازم در محتوای کوتاه چاپی؛ اطلاعاتی مانند آدرس و شماره تماس باید در اقلام ست درج شوند
• استفاده از رنگ‌های هماهنگ و مناسب
• استفاده از فونت مناسب و خوانا برای مخاطبان
• به کارگیری طرح‌های خلاقانه و استفاده از هنر طراحی گرافیک

کلام آخر

در این مقاله سعی کردیم اهمیت چاپ ست اداری برای برندسازی یک سازمان یا شرکت را برای شما توضیح بدهیم. اگر طراحی ست اداری بدون رعایت اصول مهم آن انجام شود نه تنها جذاب و تاثیر گذار نخواهد بود، بلکه ممکن است دیدگاه مشتریان نسبت به برند مورد نظر را تخریب کند.

کارشناسان ماهر ایده گستر، بر تمام اصول طراحی ست اداری مسلط هستند و می‌توانند این کار را به خوبی انجام دهند. شما نیز می‌توانید برای برندسازی قوی‌تر از ست اداری بهره ببرید و با استفاده از این ابزارهای چاپی،‌ لوگو و نام کسب و کارتان را در ذهن مخاطبان ماندگار کنید.

کارشناسان ماهر و با تجربه شرکت ایده گستر راهنمایی‌های لازم در این زمینه را به شما ارائه می‌دهند. تنها کافی است از طریق راه‌های ارتباطی موجود در سایت با آن‌ها تماس بگیرید. هم چنین می‌توانید کار طراحی و چاپ ست اداری خود را به کارشناسان با تجربه این شرکت بسپارید و مطمئن باشید که آن‌ها در اسرع وقت و با کمترین هزینه ممکن چاپ ست اداری شما را انجام می‌دهند. مجموعه ایده گستر به شما در برندسازی با انواع محصولات چاپی کمک خواهد کرد.