زونکن چیست؟

یکی از وسایل کاربردی در ادارات و سازمان‌ها زونکن است که جهت نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک به کار می‌رود. زونکن از یک پوشه بزرگ تشکیل شده و به واسطه یک گیره فلزی کاغذها و اسناد را در خود بایگانی می‌کند. استفاده از زونکن برای طبقه‌بندی اطلاعات و محافظت از آنها در ادارات و سازمان‌ها ضروری است. با سایت چاپ ایده گستر همراه باشید تا در این مقاله شما را با انواع زونکن، کاربردها و ویژگی‌های آن آشنا کنیم.

زونکن چیست و از چه چیزی ساخته می شود؟

زونکن نوعی وسیله کاربردی در مکان‌هایی نظیر ادارات و شرکت‌ها است که با اسناد و مدارک سروکار دارند. در واقع زونکن نوعی پوشه است که از مقوا، چوب و یا پلاستیک تهیه شده و در میان آن یک گیره فلزی قرار دارد. برای قرار دادن کاغذها و اسناد در آن باید آنها را پانچ نمود و درون زونکن قرار داد. زونکن اندازه عطف گوناگونی دارد و از بین ۲۰۰ تا ۵۰۰ برگ می‌توانند در خود جای دهند.

اندازه‌های استاندارد طراحی شده برای زونکن A4 و A5 هستند. زونکن برای اولین بار توسط فردریش زونکن مخترع آلمانی در سال ۱۸۷۵ ساخته شد. در حالی که امروزه بسیاری از امور اداری به‌صورت الکترونیکی صورت می‌گیرند؛ اما همچنان برای محافظت از مدارک آنها را بر روی کاغذ چاپ می‌کنند و درون زونکن‌ها بایگانی می‌کنند. در پاسخ به سؤال زونکن برای چیست؟ باید موارد زیر را نام برد:

• محافظت و نگهداری از مدارک و اسناد مهم
• دسترسی آسان به اطلاعات
• ساماندهی کردن مدارک و اسناد مهم

زونکن‌ها در محیط اداری به راحتی قابلیت استفاده دارند. حتی می‌توان برای قرار دادن جزوات درسی داخل آنها به‌عنوان یک کلاسور از آن استفاده کرد. اگر قصد دارید سند مهمی را نگهداری کنید و نمی‌خواهید آن را پانچ کنید می‌توانید از کاورهای پلاستیکی سوراخ‌دار استفاده کنید و پس از قرار دادن مدارک در کاور آنها را درون زونکن بگذارید. در این بخش متوجه شدید کاربردهای زونکن چیست و اکنون برای نگهداری اسناد خود از آن استفاده خواهید کرد.

آشنایی با انواع زونکن بر اساس جنس و طرح و رایج ترین نوع آن

زونکن اداری انواع بسیار مختلفی دارد که به‌عنوان رایج‌ترین زونکن شناخته می‌شود. زونکن بر اساس جنس، رنگ، طرح و سایز دارای تنوع است و انواع آن عبارت‌اند از:

• زونکن کلاسیک پی وی سی با روکش داخلی لمینت

به‌عنوان قدیمی‌ترین زونکن به شمار می‌رود و استفاده از آن بسیار متداول است. جنس زونکن کلاسیک از نوع پی‌وی‌سی بوده و روکش داخلی آن از جنس لمینت ساخته شده است. در دو سایز A4 و A5 طراحی می‌شود.

• زونکن پومر

در ساخت این زونکن از مقوای ضخیم و محکم استفاده شده و توسط یک سلفون کاور شده است. زونکن پومر اغلب در سایز A4 تولید می‌شود و دارای دو عطف ۴.۵ و ۷.۵ سانتی‌متر است.

• زونکن فانتزی

نسبت به دیگر زونکن‌ها از طراحی متفاوتی برخوردار است. از رنگ‌های شاد و بسیار متنوع در تولید آن استفاده می‌شود. اغلب برای مصرف خانگی به کار می‌رود و سازمان‌ها می‌توانند برای آرشیو مدارک خود و استفاده از رنگ‌های اختصاصی از این نوع زونکن استفاده کنند.

• زونکن گالینگور

در ساخت این مدل زونکن از مقوای بسیار سخت استفاده شده و برای همین مقاومت بالایی در برابر فشار از خود نشان می‌دهد. معمولاً در ادارات و سازمان‌ها جهت بایگانی اطلاعات به کار می‌رود و ماندگاری بسیار بالایی دارد.

• زونکن تبلیغاتی

این مدل زونکن توسط سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ برای بایگانی کردن مدارک مورد استفاده واقع می‌شود. امکان حک کردن نام تجاری یا لوگو بر روی این زونکن وجود دارد.

• زونکن کتان روکشی با دوام عالی

در طراحی این زونکن از روکش کتان استفاده می‌شود و وجود گیره‌های فلزی در ساخت آن باعث افزایش دوام زونکن شده است.

• زونکن کاور دار

زونکن‌های کاور دار دارای سلفون و کاور نایلونی هستند و در دسترسی آسان به اسناد نقش مهمی دارند. این مدل زونکن برای سازمان‌هایی که روزانه با تعداد بالایی از اسناد سروکار دارند بهترین انتخاب است. نوع دیگری از زونکن‌ها متعلق به زونکن کارگاهی است که در کارگاه‌های ساختمانی و مهندسی از آن استفاده می‌شود. در زونکن کارگاهی به نگهداری نقشه‌های معماری، نقشه‌های سازه و تأسیسات و انواع مدارک اعم از گزارش‌های روزانه، دستور کار، پروانه اشتغال، بیمه ساختمانی و... پرداخته می‌شود.

انواع زونکن بر اساس نوع حلقه کدام است؟ چند نوع حلقه زونکن وجود دارد؟

حلقه زونکن چیست و انواع آن کدام هستند؟ باید بدانید که حلقه‌های متفاوتی برای طراحی زونکن وجود دارد و برای ورق زدن برگه‌ها تعبیه شده است. انواع مختلف حلقه زونکن عبارت‌اند از:

• حلقه دایره‌ای و شباهت زیاد آن به کلاسور

معمولاً در زونکن‌های کوچک به کار می‌رود و اوراق کمی را در خود جای می‌دهد. به آن حلقه O شکل نیز گفته می‌شود و برگه‌ها را به راحتی ورق می‌زند. یک عیب آن عدم قرار گرفتن برگه‌ها به‌صورت مرتب بر روی یکدیگر است و هم‌تراز نمی‌شوند. زونکن‌هایی که دارای حلقه دایره‌ای هستند به کلاسور‌ها بسیار شباهت دارند.

• حلقه قوسی و کاربردهای مختلف آن

برای نظم دادن به اوراق بایگانی به کار می‌رود و برگه‌ها بر روی یکدیگر هم‌تراز می‌شوند. در زونکن‌های قطور و بزرگ تعبیه می‌شود. ورق زدن برگه‌ها توسط این حلقه کمی دشوار است. حلقه قوسی این امکان را به کاربران می‌دهد تا با اضافه کردن یک گیره فلزی به آن اوراق بیشتری درون زونکن جا بدهند.

• حلقه نیم‌دایره و ظرفیت و باز و بسته کردن راحت آن

به این مدل حلقه D شکل نیز گفته می‌شود و برای زونکن‌هایی که ظرفیت زیادی دارند مناسب هستند. ورق زدن برگه‌ها در زونکن‌های با حلقه نیم‌دایره بسیار راحت است؛ اما باز و بسته کردن آن کمی مشکل است.

کاربردهای زونکن در زمینه‌های مختلف چیست؟

استفاده از زونکن تنها به ادارات و سازمان‌ها خلاصه نمی‌شود و در بسیاری از مکان‌ها برای انجام امور مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. بسیاری از افراد تصور می‌کنند زونکن تنها در مکان‌های اداری به کار می‌رود و با این سؤال مواجه می‌شوند که استفاده از زونکن برای چیست؟ اول باید بگوییم همان‌طور که گفته شد هدف از تولید زونکن نگهداری و حفاظت از اسناد و مدارک مهم است و بهترین وسیله برای آرشیو به شمار می‌رود. به وسیله زونکن می‌توانیم در هر زمان و به راحتی به مدارک مهم دسترسی پیدا کنیم. کاربردهای دیگر زونکن چیست:

• نگهداری از لوازمی مانند سی دی و نظم دادن به آن
• نگهداری از جزوات دانش‌آموزان و دانشجویان
• نگهداری از یادداشت‌های مهم کاری
• نگهداری از عکس‌ها و استفاده به جای آلبوم عکس

با این اوصاف می‌توان گفت زونکن نه تنها در محیط کاری و اداری بلکه در خانه و برای مصارف شخصی به کار گرفته می‌شود.

مهم ترین نکاتی که باید در انتخاب زونکن در نظر داشت چیست؟

بهترین زونکن از مواد مرغوب و طراحی باکیفیت ساخته شده است و باید از ویژگی‌های زیر برخوردار باشد:

• از جنس بسیار مقاوم مانند مقوای محکم یا روکش‌های پی‌وی‌سی تولید می‌شود.
• دارای قفل فلزی ضدزنگ است و به مرور زمان دچار خوردگی و فرسودگی نمی‌شود.
• در برابر ضربه فشار و رطوبت بسیار مقاوم است و به راحتی شکسته نمی‌شود.
• در رنگ‌های بسیار متنوع طراحی شده و می‌توان برای آرشیو اختصاصی از آن استفاده کرد.
• در طرح و ابعاد دارای تنوع است و مناسب تمام سلیقه‌ها تولید می‌شود.
• گنجایش بالایی دارد و حدود ۲۰۰ تا ۵۰۰ برگه را در خود جای می‌دهد.
• دارای کاور برای نگهداری مدارک پانچ نشده است.
• قابلیت استفاده در محیط‌های اداری، منزل، دانشگاه، مدارس، فروشگاه‌ها و... را دارد.
• وزن سبکی دارند و امکان حمل و جابه‌جایی آنها بسیار آسان است.

زونکن و کلاسور چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟ عمده ترین تفاوت آن ها در چیست؟

برخی افراد در نگاه اول به زونکن فکر می‌کنند همان کلاسور است. هر چند که زونکن و کلاسور کاربرد مشابهی دارند؛ اما با یکدیگر متفاوت هستند. برای خیلی از کاربران سؤال است که کاربرد کلاسور و زونکن چیست؟ و به چه منظوری از آنها استفاده می‌شود؟ تفاوت‌های عمده بین کلاسور و زونکن عبارت‌اند از:

• تعداد حلقه به کار رفته در زونکن و کلاسور

زونکن نسبت به کلاسور تعداد حلقه‌های کمتری دارد در واقع زونکن دو یا نهایتاً سه حلقه دارد؛ اما کلاسورها از حلقه‌های بیشتری برخوردار هستند. حلقه‌های به کار برده شده در زونکن‌ها اغلب از نوع حلقه‌های قوسی هستند و اندازه بزرگ‌تری دارند. در صورتی که حلقه‌های کلاسور از نوع شکل D هستند و کوچک‌ترند.

• نحوه باز و بسته شدن قفل حلقه ها

نحوه باز و بسته کردن قفل حلقه‌ها در زونکن و کلاسور با هم متفاوت است. برای باز کردن حلقه‌های زونکن باید اهرم آن را به سمت بالا کشید تا باز شوند و بتوان اسناد را درون آن جای داد. برای باز کردن کلاسور باید دو طرف داخل حلقه را به سمت خارج فشار داد تا گیره‌ها از وسط باز شوند و برگه‌ها را بتوان درون آن قرار داد. از آنجایی که زونکن‌ها بیشتر با اعداد و ارقام سروکار دارند قفل آنها در سمت راست جلد قرار گرفته است و مانند کتاب‌های خارجی باید آن را ورق زد. قفل کلاسورها در سمت چپ قرار می‌گیرد‌.

• حلقه انگشتی و ویژکی های مثبت آن

حلقه انگشتی یکی از ویژگی‌های مثبت زونکن‌ها است که می‌توان به راحتی آن را از قفسه و کمد‌های بایگانی خارج کرد. این حلقه‌ها معمولاً یکی در پایین و یکی در بالای جلد زونکن تعبیه شده‌اند که از اندازه انگشت شست بزرگ‌تر هستند. علاوه بر آن زونکن دارای یک لیبل است که امکان درج اطلاعات لازم برای آن وجود دارد و این قابلیت در کلاسور دیده نمی‌شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره کاربردهای زونکن و کلاسور پیشنهاد می کنیم مقاله کاربردهای زونکن و کلاسور را بخوانید.

جمع‌بندی

در این مقاله سعی کردیم به‌صورت جامع و مفید توضیح دهیم زونکن چیست و چه کاربردی دارد. سایت چاپ ایده گستر از تیم حرفه‌ای و مجرب جهت چاپ زونکن و راهنمایی خرید آن تشکیل شده است. در این مرکز خدمات چاپ به ارائه انواع زونکن اداری و سایر مدل‌ها با قیمت مناسب و بهترین کیفیت پرداخته می‌شود. برای ثبت سفارش چاپ انواع زونکن از طریق شماره‌های مربوطه با ما در ارتباط باشید.