فولدر چیست؟

فولدر از وسایل کاربردی در ادارات و شرکت‌ها است که برای نگهداری و دسته‌بندی اسناد و اطلاعات به کار می‌رود. فولدر انواع گوناگونی دارد و یکی از مهم‌ترین ابزار تبلیغاتی در کسب و کارهای امروزی به شمار می‌رود. امکان طراحی و چاپ فولدرها برای انواع کسب و کارها و سازمان‌ها وجود دارد و می‌توانند از طریق آن خدمات خود را به دیگران معرفی کنند. در ادامه مطالعه می‌کنید که فولدر چیست و چه کاربردهایی دارد.

آشنایی با فولدر اداری و اشکال و ابعاد مختلف آن

فولدر اداری از ابزار کارآمد و مفید برای نگهداری و ساماندهی اوراق و اسناد است. نوعی پوشه تبلیغاتی است که امکان طراحی و چاپ آنها وجود دارد و می‌توان به‌عنوان یک ابزار تبلیغاتی برای معرفی محصولات و خدمات از آن استفاده کرد. از جمله اوراقی که در فولدر نگهداری می‌شود می‌توان به سربرگ، تراکت، کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت و... اشاره کرد که نیاز به ساماندهی دارند. فولدرهای اداری اشکال و ابعاد گوناگونی دارند و مطابق با نیاز کاربران چاپ می‌شوند و در ادامه با انواع آنها آشنا خواهیم شد.

انواع فولدر اداری کدامند؟ هریک چه ویژگی دارد؟

تنوع فولدر اداری بالا بوده و مشتریان می‌توانند مطابق با نیاز و سلیقه خود درخواست طراحی آن را بدهند. شرکت‌ها، ادارات، کمپانی‌های بزرگ، کارمندان، دانشجویان و... از کسانی هستند که از فولدرهای اداری استفاده می‌کنند. انواع فولدر عبارت‌اند از:

فولدر سازمانی: با توجه به جایگاه افراد از جنس‌های مختلف برخوردار است.

فولدر مدیریتی: از باکیفیت‌ترین فولدرها است و معمولاً از چرم طبیعی یا مصنوعی تولید می‌شود.

فولدر طلقی: در سایزهای A3، A4، A5 و B5 تولید می‌شود و برای همه افراد مناسب است.

فولدر مقوایی: استفاده از آن در تمام مکان‌های اداری، آموزشی و... رایج بوده و رنگ‌بندی مختلفی دارد. از اوراق و مدارک نگهداری می‌کند و در تبلیغات برند مؤثر است.

انواع دیگری از فولدر نظیر فولدر مهندسان، فولدر جیب‌دار، فولدر دکمه‌دار، اسپندینگ فایل، زونکن اداری، فولدر دانشجویی، فولدر چسبی، فولدر سمیناری و... وجود دارند و هر یک از کاربرد متفاوتی برخوردار هستند.

مهم ترین کاربرد فولدر اداری چیست؟

حال که با انواع فولدر اداری آشنا شدید بهتر است بدانید که چه کاربردی دارند. مهم‌ترین کاربردهای فولدر اداری عبارت‌اند از:

• نگهداری از مدارک و اطلاعات

یکی از رایج‌ترین اهداف تولید و طراحی فولدر نگهداری از اطلاعات است. سازمان‌ها برای نگهداری و محافظت از اطلاعات خود و نظم دادن به آنها از فولدر استفاده می‌کنند. در این صورت اطلاعات در دسترس دیگران قرار داده نخواهند شد.

• دسته‌بندی اوراق و مطالب

دسته‌بندی کردن مطالب و اطلاعات از یکدیگر از دیگر کاربرد فولدر است. معمولاً از فولدرهای مقوایی و ساده برای این کار استفاده می‌شود. مزیت آن دسترسی سریع و آسان به انواع مطالب است.

• تبلیغات و معرفی خدمات

معرفی خدمات و محصولات توسط شرکت‌ها و برندها از طریق ابزارهای تبلیغاتی گوناگون اتفاق می‌افتد که یکی از مهم‌ترین آنها فولدر است. فولدر انتخاب مناسبی برای نمایش نام تجاری شرکت و برند است. با طراحی و چاپ فولدر می‌توان در هر مکان و زمان به تبلیغ کسب و کار خود پرداخت. همچنین می‌توان به‌عنوان هدایای تبلیغاتی از آن استفاده کرد.

• ارائه مطالب به مشتریان

فولدرهای اداری در کنفرانس‌ها، سمینارها، نمایش‌ها و نشست‌ها استفاده می‌شوند و برای نگهداری از بروشورها و کاتالوگ‌ها به کار می‌روند. فولدرها برای جابه‌جایی فایل‌ها مانند کاتالوگ‌ها در بین مشتریان و میهمانان استفاده می‌شوند.

فولدر اداری از چه جنسی ساخته می شود؟

فولدرها جنس‌های متفاوتی دارند که عبارت‌اند از:

فولدر مقوایی: به‌عنوان رایج‌ترین جنس فولدر شناخته می‌شود که قیمت پایین‌تری دارد. در عین حال کیفیت مناسبی دارد و بعد از چاپ روی آنها سلفون کشیده می‌شود.

فولدر پلی‌پروپیلن: از نوع پلاستیک است و نسبت به سایر فولدرها دوام بالاتری دارد. در برابر رطوبت و آسیب مقاوم بوده و در طراحی انواع فولدرها استفاده می‌شود.

فولدر چرم: فولدرهای چرمی بالاترین کیفیت را نسبت به دیگر جنس‌ها دارند. این فولدرها بسیار شیک و مرغوب هستند و برای نمایش در سمینارها و کنفرانس‌های مهم و بین‌المللی به کار می‌روند. برای هدیه به سایر شرکت‌ها نیز مناسب است.

نحوه طراحی فولدر اداری به چه صورت است؟

برای طراحی فولدر ابتدا سلیقه و توضیحات مشتریان درخواست می‌شود و طراح مطابق با این ویژگی‌ها با استفاده از نرم‌افزارهای گرافیکی ایده اولیه طرح را اجرا می‌کند. پس از آن که طرح به تأیید مشتری رسید وارد مرحله چاپ می‌شود. در صورت درخواست مشتری فولدر به‌صورت دو رو طراحی می‌شود و می‌توان نهایت بهره را از این ابزار برد. بر روی فولدر لوگو و آرم شرکت و بر پشت آن راه‌های ارتباطی با شرکت درج می‌شوند. برای جذب مشتریان می‌توان از شعارهای تبلیغاتی یا یک متن تبلیغاتی کوتاه بر روی فولدر استفاده کرد که بسیار جذاب است و در ذهن مخاطبان ماندگار می‌ماند. توجه داشته باشید هر چه برای طراحی فولدر هزینه بیشتری بدهید یک محصول باکیفیت و مؤثر دریافت خواهید کرد. پیشنهاد می‌شود از رنگ‌های سازمانی برای افزایش زیبایی و جذابیت فولدر استفاده کنید.

نحوه طراحی بخش‌های مختلف فولدر چگونه است؟

برای جذابیت و کارآمد بودن فولدر از جیب‌های مختلفی در طراحی آن استفاده می‌شود که ابعاد و اشکال مختلفی دارند. جیب‌ها باعث صفحه‌بندی فولدر می‌شوند و برای دسته‌بندی اطلاعات و تبلیغات جداگانه به کار می‌روند. هر یک از جیب‌ها کاربرد متفاوتی دارند که عبارت‌اند از:

• جیب پاکتی برای قرار دادن اوراق
• جیب شفاف کوچک برای قرار دادن کارت شناسایی
• جیب زیپ‌دار برای نگهداری فلش
• جیب مخصوص نگهداری خودکار
• شیار کوچک برای نگهداری کارت ویزیت
• این بخش‌ها با توجه به نظر مشتری طراحی می‌شوند.

نکات مهم که در طراحی فولدر اداری باید در نظر بگیرید

طراحی فولدر با نکات مهمی همراه است که عبارت‌اند از:

• برای چاپ فولدرها از سیستم چاپ آفست استفاده می‌شود و حداقل 500 عدد باید به چاپ برسد.
• در صورت تیراژ پایین از سیستم چاپ دیجیتال استفاده می‌شود.
• رنگ‌بندی متنوعی دارد و انتخاب آن سلیقه‌ای بوده و به عهده مشتریان است.
• با استفاده از پلیت می‌توان به ایجاد رنگ در بخش درونی فولدر پرداخت.
• برای طراحی فولدر نوع کاربرد، میزان بودجه و سلیقه مشتریان در نظر گرفته می‌شود.
• هر چه هزینه بیشتری برای تولید و چاپ فولدرها صرف شود از کیفیت بالاتری بهره‌مند می‌شوند.
• امکان چاپ فولدرها به‌صورت ساده یا دارای متن وجود دارد. برای همین در صورت تمایل می‌توانید لوگوی اختصاصی، شعار تبلیغاتی، آدرس و سایر اطلاعات را بر روی آن چاپ کنید.
• کاغذهای گلاسه با گرماژ ۲۵۰ تا ۳۰۰ گرم برای چاپ فولدر به کار می‌رود.
• برای نگهداری اسناد از فولدر با ابعاد A3، A4و A5 استفاده می‌شود.
• با توجه به میزان اوراق و اطلاعات اندازه فولدر تعیین خواهد شد.

آیا عوامل مختلف در هزینه طراحی و چاپ فولدر اداری نقش دارند؟

عوامل مختلفی در تعیین هزینه طراحی و چاپ فولدر اداری نقش دارند و بر روی کیفیت نهایی آن تأثیر می‌گذارد. مواردی مانند کاغذ، گرماژ، ابعاد، برش، صحافی، میزان تیراژ، سختی کار، موارد چاپ شده، کاربرد و سلیقه مشتریان از مواردی هستند که بر روی قیمت طراحی و چاپ فولدر تأثیر می‌گذارند. با این حساب نمی‌توان هزینه مشخصی را برای چاپ فولدر در نظر گرفت. بهتر است قبل از این که اقدام به سفارش طراحی و چاپ فولدر کنید بودجه خود و هزینه‌های چاپ را در نظر بگیرید. مجموعه چاپ ایده گستر با تیم طراحی مجرب خود آماده خدمت‌رسانی به مشتریان عزیز است. شما می‌توانید در این مجموعه طرح نهایی خود را به تیم ما بسپارید و پس از اعلام هزینه در اولین فرصت چاپ فولدر برای شما انجام می‌شود. ارائه محصول باکیفیت بالا و جلب رضایت مشتریان مهم‌ترین هدف مجموعه است.

جمع‌بندی

طبق مطالعاتی که در طول مقاله به آن اشاره شد فولدرهای اداری از مهم‌ترین ابزار برای نگهداری اطلاعات و اوراق هستند و در تبلیغ محصولات و خدمات گزینه مناسبی محسوب می‌شوند. طراحی و چاپ انواع فولدر طبق سلیقه مشتریان و با بالاترین کیفیت انجام می‌شود. برای مشورت و ثبت سفارش‌های خود با ما تماس بگیرید.