کارت ویزیت چیست؟

کارت ویزیت یکی از روش‌های حرفه‌ای برای ارائه اطلاعات تماس و روش‌های برقراری ارتباط با شماست. این ابزار چاپی هم برای کسب و کار کاربرد دارد و هم برای افراد. کارت ویزیت یکی از ساده‌ترین و کاربردی‌ترین ابزارهای چاپی است که چاپ آن هزینه زیادی هم ندارد، اما اگر به دقت طراحی شود، می‌تواند پیام‌هایی را به مخاطبان شما انتقال دهد. اگر کارتی که به مخاطبان ارائه می‌دهید، برایشان جذاب یا کاربردی باشد، آن را نگه می‌دارند و به محض اینکه به محصولات یا خدماتتان نیاز داشته باشند، اطلاعات تماستان را از روی آن برمی‌دارند. در این مقاله توضیح می‌دهیم کارت ویزیت چیست، چه کاربردی دارد و چطور می‌توان از آن علاوه بر ارائه اطلاعات تماس به مشتری، برای برندسازی هم استفاده کرد.

تعریف کارت ویزیت

کارت ویزیت (Business card) کارت کوچکی است که برای معرفی شما به مشتریان احتمالی و ارائه اطلاعات تماس به آن‌ها کاربرد دارد. روی کارت ویزیت اطلاعاتی مثل نام برند یا نام فرد، شماره تماس ثابت و همراه، آدرس شبکه‌های اجتماعی، آدرس وب‌سایت یا هر راه ارتباطی دیگری که برای مشتریان ضروری است، چاپ می‌شود.

در هر زمانی ممکن است موقعیتی پیش آید که شما کسب و کار یا شغل خود را به دیگران معرفی کنید. در چنین موقعیت‌هایی این احتمال وجود دارد که هرکدام از افرادی که با آن‌ها راجع به کارتان حرف می‌زنید، به محصولات یا خدماتتان نیاز داشته باشند؛ اما در همان زمان امکان خرید از شما را ندارند. با ارائه یک کارت ویزیت به آن‌ها تمام راه‌های ارتباطی را در اختیار آن‌ها قرار می‌دهید تا در موقعیت مناسب با شما تماس بگیرند و از شما خرید داشته باشند.

خلاصه‌ای از تاریخچه کارت ویزیت

چیزی که امروز به عنوان بیزینس کارت می‌شناسیم برای اولین بار در چین مورد استفاده قرار گرفت و سپس کاربرد آن به اروپا رسید. این کارت‌ها در چین و اروپا برای افراد مهم کاربرد داشتند. به عنوان مثال وقتی شخصیت‌های مهم می‌خواستند با شخص دیگری ملاقات کنند، ابتدا یک کارت برای او می‌فرستادند و سپس با او ملاقات می‌کردند. در کارتی که پیش از حضور شخصیت‌های مهم ارائه می‌شد، اطلاعاتی درباره خانواده‌ اشرافی آن‌ها، سِمَت و جایگاهشان ارائه می‌شد تا طرف دوم به خوبی بداند با چه کسی ملاقات خواهد کرد. همچنین اگر اشرافزاده‌ها می‌خواستند با شخصی معامله کنند، کارتشان را برای تاجر می‌فرستادند تا اعتماد او را جلب کنند و معامله مورد نظرشان را انجام دهند. کارت ویزیت از همان ابتدا نقش معرفی افراد و ارائه اطلاعات درباره آن‌ها را داشته است.

چرا به بیزینس کارت نیاز داریم؟

تصور کنید به دنبال راه ارتباطی یک نفر هستید و او را جایی در یک جلسه می‌بینید، کدام روش را ترجیح می‌دهید؟

• طرف مقابل شماره تماسش را به شما اعلام کند و خودتان شماره او را ذخیره کنید.
• طرف مقابل کارت ویزیت حاوی تمام اطلاعات تماس مورد نیاز را به شما ارائه دهد تا در زمان مناسب با او تماس بگیرید.

روش دوم، حرفه‌ای‌تر است و در روابط کاری تأثیر بیشتری دارد. نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که اکثر افرادی که شما را نمی‌شناسند و فقط بخاطر ارتباط کاری موقت شماره تماستان را می‌گیرند، معمولا برای بار اول شماره را ذخیره نمی‌کنند. بنابراین احتمال اینکه در بین تماس‌هایشان گم شود یا حتی خودشان آن را پاک کنند، وجود دارد. وقتی کارت ویزیت ارائه می‌دهید، اطلاعات تماس به همراه نام مشخص است. طرف مقابل کارت ویزیت را در جایی مثل کیف پول قرار می‌دهد و هر زمان که لازم داشته باشد با شما تماس می‌گیرد.

اهمیت کارت ویزیت همچنین برای زمانی که با حجم زیادی از مشتریان احتمالی مواجه می‌شوید، مشخص می‌شود. به عنوان مثال در موقعیتی مثل نمایشگاه یا همایش شما فرصت کافی ندارید که یک به یک اطلاعات تماستان را در اختیار همه شرکت‌کننده‌ها قرار دهید. این مشکل با ارائه کارت ویزیت در پکیج تبلیغاتی که به مشتریان می‌دهید، حل می‌شود.

کاربردهای کارت ویزیت

بیزینس کارت در هر موقعیت‌های مختلف کاربرد دارد؛ به همین دلیل توصیه می‌کنیم حتی اگر برای تفریح یا سفر به جایی می‌روید، چندتا از کارت‌هایتان را نیز همراه خود داشته باشید، زیرا ممکن است در طول مسیر با افرادی آشنا شوید که می‌توانید به آن‌ها محصولات یا خدمات خود را بفروشید.

در ادامه به بعضی از مهم‌ترین موقعیت‌هایی که باید کارت ویزیت داشته باشید، اشاره می‌کنیم:

• روی میز پذیرش دفتر کار یا شرکت باید حتما بیزینس کارت‌های شما وجود داشته باشد تا در صورت نیاز به ملاقات‌کنندگان ارائه شود.
• در نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها و هر رویدادی که شرکت می‌کنید، باید به تعداد کافی کارت ویزیت داشته باشید تا به شرکت‌کننده‌ها ارائه دهید. البته توصیه می‌شود برای تأثیر بیشتر در رویدادها از پک‌های تبلیغاتی که شامل کاتالوگ، بروشور، کارت و فولدر هستند استفاده کنید.
• هنگام پک کردن محصولاتتان، بهتر است یک کارت ویزیت هم به همراه محصول ارائه دهید، به خصوص اگر فروش آنلاین دارید و قرار است محصول را از طریق پست ارسال کنید.
• در جلسات کاری کارت ویزیت شرکت یا کارت شخصی خود را به همراه داشته باشید تا در صورت نیاز به مخاطبان ارائه دهید.
• اگر از استراتژی بازاریابی حضوری استفاده می‌کنید، یک نسخه از کارت خود را به مشتریان احتمالی که با آن‌ها صحبت می‌کنید ارائه دهید.

ویژگی‌های انواع کارت ویزیت استاندارد

کارت ویزیت‌ها معمولا در قالب‌های استاندارد چاپ می‌شوند. البته کسب و کارهایی که به دنبال خلاقیت و جلب توجه مشتریان هستند، قالب‌های اختصاصی متناسب با کسب و کارشان را سفارش می‌دهند و کارت‌هایی جذاب چاپ می‌کنند. اگر به دنبال کارت‌های منحصربفرد و خلاقانه هستید، با کارشناسان ایده گستر تماس بگیرید و از آن‌ها مشاوره دریافت کنید. دو شماره ۸۸۴۰۰۴۶۵-۰۲۱ و ۸۸۴۰۰۴۴۹-۰۲۱ راه‌های ارتباطی با کارشناسان ایده گستر هستند.

کارت ویزیت‌های استاندارد نیز در اندازه‌های مختلف وجود دارند و می‌توان آن‌ها را در ابعاد گوناگونی چاپ کرد. در ادامه ویژگی‌های این نوع بیزینس کارت‌ها را بررسی می‌کنیم.

اندازه کارت ویزیت

کارت ویزیت‌ها در دو نوع دور گرد و لب‌تیز درجه تولید می‌شوند. اندازه‌های متداول برای چاپ این محصولات عبارت است از:

• ۴.۸×۸.۵ سانتی‌متر
• ۹×۶ سانتی‌متر (این سایز معمولا برای کارت‌های دورگرد به کار می‌رود)
• ۸.۵×۵.۵
• ۹×۵
• ۵.۵×۵.۵
• ۹×۳.۵

بهترین نوع کاغذ برای چاپ کارت ویزیت

نوع کاغذ یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی است که باید درباره کارت ویزیت انتخاب کنید و تأثیر بسزایی در ظاهر محصول مورد نظر شما دارد. در ادامه توضیحاتی درباره انواع کاغذهایی که برای چاپ کارت ویزیت مناسب هستند، ارائه می‌دهیم. همچنین تصاویری برای هرکدام از جنس کاغذها ارائه خواهیم داد تا متوجه شوید کدام یک از آن‌ها برای نیاز شما کاربردی‌تر هستند.

کارت ویزیت با مقوای گلاسه (۲۰۰ یا ۳۰۰ گرم)

مقوای گلاسه یکی از کاربردی‌ترین متریالی است که کارت ویزیت روی آن چاپ می‌شود. البته کارت‌هایی که با مقوای گلاسه چاپ می‌شوند، همیشه روکش لمینت یا سلفون دارند؛ زیرا این مقواها بدون روکش مقاومت چندانی ندارند و خیلی سریع پاره می‌شوند. این کارت ویزیت‌ها هم با روکش‌های مات و هم با روکش‌های براق در بازار موجود هستند. تصویری که در بالا مشاهده می‌کنید، کارت ویزیت گلاسه ۳۰۰ گرمی با روکش لمینت مات است.

کارت ویزیت با کاغذ کتان

کاغذهای کتان در دو نوع برجسته و کهلر در بازار موجود هستند. کاغذهای کهلر ظاهر لوکس‌تری دارند و مقاوم‌تر از نمونه‌های برجسته هستند. به طور کلی کارت ویزیت‌هایی که با کاغذ کتان چاپ می‌شوند،‌ منحصربفرد و حرفه‌ای جلوه می‌کنند.

کارت ویزیت شیشه ای

این کارت‌ها روی نوع خاصی از طلق چاپ می‌شوند. آن‌ها انعطاف‌پذیری بالایی دارند و با دست پاره نمی‌شوند. کارت ویزیت‌های شیشه‌ای مات هستند، اما نور از آن‌ها عبور می‌کند و به همین خاطر ظاهر جذابی دارند. مزیت دیگر کارت‌های شیشه‌ای این است که حتی رطوبت هم به آن‌ها آسیب نمی‌رساند. این محصولات به صورت یک‌رو چاپ می‌شوند و امکان نوشتن با خودکار روی آن‌ها وجود ندارد. در تصویر بالا نمونه‌ای از کارت‌ ویزیت‌های شیشه‌ای را می‌بینید.

کارت ویزیت PVC

PVC مقاوم‌ترین متریالی است که می‌توان برای چاپ کارت ویزیت از آن استفاده کرد. PVCهایی که برای چاپ بیزینس کارت مورد استفاده قرار می‌گیرند در سه نوع برفکی، ۳۰۰ گرم و ۵۰۰ گرم هستند. این کارت‌ها مقاومت و انعطاف بالایی دارند و پاره نمی‌شوند. آن‌ها ضد آب هستند و ظاهری شبیه به کارت‌های لمینت شده دارند.

سلفون یا لمینت کردن کارت ویزیت

اگر کارت ویزیت بدون روکش چاپ شود، به راحتی آسیب می‌بیند،‌ پاره می‌شود یا اطلاعات درج شده روی آن مخدوش می‌شود. به همین دلیل بهتر است برای بیزینس کارت خود کاور لمینت یا سلفون در نظر بگیرید. هم کاور لمینت و هم سلفون در دو نوع مات و براق وجود دارند و می‌توانید با توجه به سلیقه خود آن‌ها را سفارش دهید. تصویری که در بالا می‌بینید، کارت ویزیت گلاسه ۳۰۰ گرم است که روکش سلفون براق دارد. نمونه کارهای لمینت نیز در قسمت‌های قبلی ارائه شده است.

در ادامه چند تفاوت بین کارت ویزیت لمینت و سلفون را بررسی می‌کنیم.

• قیمت لمینت نسبت به سلفون بیشتر است.
• لمینت مقاومت بالاتری دارد و پوشش قوی‌تری روی کارت ویزیت ایجاد می‌کند.
• ضخامت کارت‌های لمینت شده از کارت‌های دارای روکش سلفون بیشتر است.
• کارت ویزیت‌های لمینت شده ظاهر لوکس‌تری دارند.

تکنیک های چاپ کارت ویزیت

اگر در چاپ کارت ویزیت از تکنیک‌هایی مثل طلاکوب، نقره‌کوب، UV موضعی یا برجسته‌سازی بعضی از بخش‌های کاغذ کار کنید، نتیجه حرفه‌ای‌تر و جذاب‌تری به دست می‌آورید که مخاطبان را بیشتر تحت تأثیر قرار می‌دهد. در تصویر بالا از تکنیک طلاکوبی استفاده شده است و کارت ویزیت از نوع گلاسه ۳۰۰ گرمی با سلفون مات مخملی است.

محتوای کارت ویزیت

کارت ویزیت فضای کوچکی است که فقط اطلاعات ضروری روی آن چاپ می‌شود. دقت داشته باشید که اکثر بخش‌های کارت ویزیت باید خالی باشد؛ زیرا مخاطب شما هیچوقت متن‌های طولانی که با فونت خیلی ریز چاپ شده باشد را نمی‌خواند. محتوای کارت شما باید شامل موارد زیر باشد:

• نام شخص یا برند
• شماره تماس ثابت یا همراه برای تماس تلفنی یا ارسال پیام در پیام‌رسان‌های آنلاین
• ساعت مجاز برای تماس
• آدرس وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی
• آدرس شرکت یا دفتر کار
• لوگو
• اسلوگان یا شعار تبلیغاتی

اگر نیاز دارید اطلاعات بیشتری درباره کسب و کارتان در اختیار مخاطبان قرار دهید، می‌توانید از قابلیت QR-Code استفاده کنید. با این کار می‌توانید کد QR کاتالوگ دیجیتال یا هر صفحه دیگری را روی کارت ویزیت چاپ کنید تا مشتری با اسکن آن و مطالعه صفحه‌ای که باز می‌شود، اطلاعات مورد نظرتان را دریافت کند.

بهترین نوع کارت ویزیت چیست؟

انتخاب بهترین نوع کارت ویزیت به سلیقه شما و بودجه‌ای که برای این کار در نظر گرفته‌اید، بستگی دارد. به طور کلی کارت‌هایی که با کاغذ کتان یا روکش لمینت مات چاپ می‌شوند، ظاهر لوکس‌تری دارند. کارت‌هایی که از جنس کتان هستند، برای برندهایی مناسب هستند که در عین حرفه‌ای بودن، به دنبال ایجاد ارتباطی صمیمانه با مشتریانشان هستند. در مقابل، کارت‌های لمینت برای برندهای لوکسی مناسب هستند که قصد دارند ارتباطی رسمی و حرفه‌ای با مشتریان خود برقرار کنند.

نکاتی برای تأثیر بیشتر کارت ویزیت بر برندسازی و فروش

با توجه به نکاتی که در ادامه توضیح می‌دهیم، کارت ویزیت نه تنها یک روش برای ارائه اطلاعات تماس برند یا شخص شماست، بلکه برای برندسازی و ایجاد ذهنیت مثبت در ذهن مخاطب و مشتری احتمالی نیز کاربرد دارد.

• کارت ویزیت را به افراد درست ارائه دهید. کسانی که به محصولات و خدمات شما نیاز ندارند، کارتتان را خیلی زود گم می‌کنند.
• طرح گرافیکی کارت ویزیت بهتر است با سایر اجزای ست اداری شما هماهنگ باشد و عناصر هویت بصری برندتان در آن به کار رود.
• نام برند باید با فونت خوانا و در سایز بزرگ‌تر از سایر بخش‌ها در کنار لوگو چاپ شده باشد. سایز فونت سایر بخش‌های کارت ویزیت نیز باید به گونه‌ای باشد که چشم مشتری برای خواندن اطلاعات اذیت نشود.
• طراحی مینیمال کارت ویزیت تأثیر بیشتری دارد و توجه مخاطب را لوگو، برند و اطلاعات تماس شرکتتان جلب می‌کند. البته بعضی از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند در کنار طرح‌های گرافیکی مینیمال، تصویری از محصولاتشان را نیز روی کارت ویزیت چاپ کنند که این کار نیز امکان‌پذیر است.
• سفارش چاپ کارت ویزیت را به یک مجموعه حرفه‌ای بسپارید تا خاطرتان از بابت کیفیت چاپ و کاغذی که دریافت می‌کنید، آسوده باشد. چاپ بی‌کیفیت توجه مخاطبان شما را جلب نمی‌کند و حتی ممکن است تأثیر منفی روی ذهنیت آن‌ها داشته باشد.

مزایا و معایب ارائه کارت ویزیت

در ادامه مزایا و معایب استفاده از بیزینس کارت را بررسی می‌کنیم. بر اساس این مزایا و معایب می‌توانید تصمیم بگیرید که در چه موقعیت‌هایی به مشتریان کارت ارائه دهید و در چه موقعیت‌هایی از روش‌های دیگر برای ارائه اطلاعات تماس خود استفاده کنید.

مزایای کارت ویزیت

• هزینه مقرون به صرفه
• قابل استفاده برای موقعیت‌های مختلف
• ایجاد امکان شبکه‌سازی با دیگران و ارائه یک سرنخ برای ادامه ارتباط

معایب کارت ویزیت

• احتمال گم شدن یا آسیب دیدن آن وجود دارد
• ممکن است در بین سایر کارت ویزیت‌هایی که یک نفر نگه می‌دارد، گم شود
• فضای محدودی دارد و امکان ارائه اطلاعات گسترده در آن فراهم نیست

قیمت چاپ کارت ویزیت چقدر است؟

کارت ویزیت یکی از ابزارهای مقرون به صرفه برای تبلیغات و برندسازی است. قیمت کارت ویزیت به معیارهای مختلفی مثل جنس کاغذ، نوع روکش، سایز کارت و تکنیک‌های چاپی به کار رفته روی آن بستگی دارد. مجموعه ایده گستر خدمات چاپ کارت ویزیت با بهترین قیمت و بالاترین کیفیت را به شما ارائه می‌دهد. این مجموعه امکان چاپ انواع بیزینس کارت‌ها را دارد؛ همچنین خدمات فروش اینترنتی و ارسال به سراسر ایران را ارائه می‌دهد. برای دریافت استعلام قیمت و ثبت سفارش کارت ویزیت، با شماره‌های ۸۸۴۰۰۴۶۵-۰۲۱ و ۸۸۴۰۰۴۴۹-۰۲۱ تماس بگیرید و از کارشناسان ایده گستر راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.

کلام آخر

در این مقاله توضیح دادیم کارت ویزیت چیست و چرا چاپ آن برای شغل و کسب و کار شما اهمیت دارد. همچنین بررسی کردیم انواع مختلف کارت ویزیت چیست و هرکدام از آن‌ها چه ویژگی‌هایی دارند. اکنون شما می‌توانید با توجه به اطلاعات ارائه شده در این مقاله، کارتی متناسب با سلیقه و نوع کسب و کارتان انتخاب کنید.