طراحی پوستر با پاورپوینت

پاورپوینت در واقع یک نرم‌افزار برای آماده‌سازی فایل ارائه در زمینه‌های مختلف است، اما طراحی پوستر با پاورپوینت هم از دیگر کاربردهای این برنامه به شمار می‌آید. معمولا افرادی که کار با نرم‌افزارهای گرافیکی چون فتوشاپ برایشان سخت است، از ساخت پوستر با پاورپوینت استفاده می‌کنند. در این مقاله توضیح می‌دهیم طراحی پوستر با پاور پوینت چطور انجام می‌شود و اینکه اصلا آیا با پاور پوینت می‌شود پوستر حرفه‌ای طراحی کرد یا خیر.

مراحل ساخت و طراحی پوستر در پاورپوینت

برای طراحی پوستر در پاور پوینت ابتدا باید سایز مناسب را برای صفحه‌ای که در آن طراحی انجام می‌دهید، انتخاب کنید. سپس قالب پوستر را انتخاب کنید، بعد از آن متن‌ها و عکس‌ها را به پوستر اضافه کنید و در نهایت خروجی بگیرید و آن را برای چاپ آماده کنید. در ادامه هر مرحله را با جزئیات توضیح می‌دهیم.

مرحله اول) انتخاب سایز پوستر

سایز اصلی اسلایدهای پاورپوینت برای پوستر مناسب نیست، اما امکان تغییر این سایزها وجود دارد. بعد از اینکه برنامه پاور پوینت را باز کردید، گام‌های زیر را انجام دهید.

• وارد منوی Design شوید.
• در قسمت سمت راست منوی بالای صفحه گزینه Slide Size را انتخاب کنید.
• روی گزینه Costume size کلیک کنید.

• در پنجره‌ای که باز می‌شود، دو بخش وجود دارد. بخش اول برای تعیین سایز کاغذ است که هم می‌توانید ابعاد پوستر مورد نظرتان را به صورت دستی وارد کنید و هم می‌توانید از بخش Slides sized for سایزهای استاندارد تعریف شده برای برگه را انتخاب کنید. مثلا اگر پوستر A3 طراحی می‌کنید، می‌توانید از این بخش A3 را انتخاب کنید.
• در بخش دوم پنجره باز شده، می‌توانید افقی یا عمودی بودن پوستر و محتوای آن را انتخاب کنید. بهتر است بخش Slides را روی حالت portrait قرار دهید. قسمت پایینی مربوط به محتوای پوستر است که با توجه به طرح مورد نظرتان می‌توانید آن را افقی یا عمودی انتخاب کنید.

مرحله دوم) طراحی پوستر با پاور پوینت

اکنون صفحه سفید شما آماده است تا هر آنچه نیاز دارید را در آن طراحی کنید. البته پاور پوینت به صورت پیش‌فرض بخش‌هایی برای قرار دادن عنوان و متن اسلایدها دارد. برای اینکه یک صفحه کاملا سفید برای طراحی داشته باشید، گام‌های زیر را انجام دهید:

1. وارد منوی Insert شوید.
2. از سمت چپ منوی بالای صفحه، New slide‌ را انتخاب کنید.
3. کمی به پایین اسکرول کنید تا به Blank برسید و آن را انتخاب کنید. اکنون یک صفحه سفید برای طراحی در اختیار دارید.

نوشتن متن جدید در پوستر

برای اضافه کردن متن جدید در طراحی پوستر با پاور پوینت گام‌های زیر را انجام دهید:

1. وارد منوی Insert شوید.
2. روی قسمت Shapes کلیک کنید.
3. اولین شکلی که در این پنجره می‌بینید،‌ Text box نام دارد و به شما کمک می‌کند در هرجای صفحه که می‌خواهید، متنی قرار دهید. دقت داشته باشید که برای هر متن به یک Text box مجزا نیاز خواهید داشت.
4. اکنون نشانگر موس را به هر اندازه‌ای که می‌خواهید روی صفحه بکشید تا Text box مورد نظرتان ایجاد شود.
5. از قسمت Home می‌توانید فونت و سایز متنی که می‌خواهید بنویسید را انتخاب کنید.

• از قسمت Shape format هم می‌توانید طرح گرافیکی حاشیه متن و خود متن را تغییر دهید یا رنگ‌های جدیدی برای آن در نظر بگیرید. در این قسمت بخش A (Shape styles) قاب دور متن را تغییر می‌دهد و بخش B (WordArt styles) برای تغییر متن است.

در این دو بخش آپشن‌های زیر وجود دارد:

• Shape Fill: رنگی که در این بخش انتخاب می‌کنید، بخش داخلی کادر متن را پر می‌کند.
• Shape outline: رنگی که در این بخش انتخاب می‌کنید، خطوط کادر دور متن را پر می‌کند.
• Shape effect: طرحی که در این بخش انتخاب می‌کنید، جلوه خاصی به کادر دور متن می‌دهد.
• Text fill: رنگی که در این بخش انتخاب می‌کنید، بخش داخلی متن را پر می‌کند. اگر از فونت‌های بزرگ و Bold استفاده کرده باشید، تفاوت رنگ قسمت داخلی و خارجی متن مشهودتر می‌شود.
• Text outline: رنگی که در این بخش انتخاب می‌کنید، بخش داخلی متن را پر می‌کند.
• Text effect: در این بخش نیز می‌توانید جلوه‌های خاص‌تری برای نمایش متن انتخاب کنید.

اضافه کردن عکس به پوستر

برای اضافه کردن عکس در ساخت پوستر با پاور پوینت، مراحل زیر را طی کنید:

1. عکس مورد نظر خود را دانلود کنید یا آن را روی سیستم ذخیره کنید.
2. وارد منوی Insert شوید.
3. Pictures را انتخاب کنید.
4. از پنجره جدیدی که باز می‌شود، گزینه This Device را انتخاب کنید.
5. در پنجره جدید، به مسیری که عکس را ذخیره کرده بودید بروید، عکس را انتخاب کنید و روی گزینه Open کلیک کنید.
6. عکس به صفحه شما اضافه می‌شود و می‌توانید با نشانگرهای اطراف آن، سایز عکس را تغییر دهید یا آن را جابه‌جا کنید.

ایجاد طرح گرافیکی برای پوستر

برای ایجاد طرح‌های گرافیکی در پوستر طراحی‌شده با پاور پوینت نیز می‌توانید از منوی Insert و قسمت Shape، شکل‌های را انتخاب کنید، آن‌ها را در صفحه بچینید و طرح مورد نظرتان را بسازید. به عنوان مثال یکی از طرح‌های گرافیکی برای پوستر، حاشیه دور آن است. برای ایجاد حاشیه گام‌های زیر را طی کنید:

1. بهتر است برای اینکه اندازه‌های حاشیه را دقیق تعیین کنید، یک خط‌کش داشته باشید. برای این کار وارد منوی View شوید.
2. از بخش وسط منو (Show) تیک گزینه Ruler را فعال کنید.

اکنون وارد منوی Insert شوید و از بخش Shape شکل مستطیل را انتخاب کنید. مستطیل را به اندازه‌ فضایی که طرح پوستر در آن قرار می‌گیرد بکشید. در واقع فاصله بین اضلاع مستطیل و ضلع‌های صفحه اصلی، حاشیه کار شماست. برای اینکه مستطیل در زمینه پوستر شما قرار بگیرد، روی آن کلیک راست کنید و گزینه «Send to back» را انتخاب کنید.

اکنون برای تبدیل کردن مستطیل به خط حاشیه، گام‌های زیر را انجام دهید:

1. وارد بخش Shape format شوید.
2. از ابزار Shape fill گزینه No fill را انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید حاشیه طرح‌دار داشته باشید، گام‌های زیر را انجام دهید:

1. روی آپشن Shape Outline کلیک کنید.
2. از بخش Weight می‌توانید ضخامت حاشیه را تنظیم کنید.
3. از بخش Dashes می‌توانید طرح‌های مختلفی مثل نقطه‌چین برای حاشیه انتخاب کنید.

مرحله سوم) آماده‌سازی پوستر برای چاپ

بعد از تکمیل طراحی پوستر با پاور پوینت، باید از فایل خود خروجی بگیرید. برای این کار یا کلید F12 را فشار دهید یا از منوی فایل، روی گزینه Save as کلیک کنید. بهتر است فرمت فایل را روی PNG یا JPEG‌ قرار دهید و آدرسی که قرار است پوستر روی آن ذخیره شود را انتخاب کنید. در نهایت روی گزینه Save کلیک کنید.

اکنون برای ثبت سفارش چاپ پوستر در ایده گستر، وارد صفحه چاپ پوستر شوید. ویژگی‌های پوستر مورد نظرتان را وارد کنید و روی گزینه «دریافت پیش‌فاکتور» کلیک کنید. بعد از آن کارشناسان ایده گستر با شما تماس می‌گیرند و برای نهایی‌سازی سفارش و دریافت فایل طراحی پوستر با پاور پوینت، هماهنگی‌های لازم را انجام می‌دهند. پوسترهای شما در تیراژ درخواستی بعد از ثبت سفارش در کوتاه‌ترین زمان ممکن آماده می‌شود و به دستتان می‌رسد.

نکات مهم هنگام طراحی پوستر با پاورپوینت

پاور پوینت یک برنامه طراحی گرافیکی نیست، اما بخاطر سهولت استفاده از این برنامه، بسیاری از افرادی که به صورت تخصصی گرافیک کار نکرده‌اند، از آن برای ساخت پوستر استفاده می‌کنند. در حین طراحی پوستر با پاور پوینت به نکات زیر توجه داشته باشید.

• برای پوستر طرح‌های مینیمال در نظر بگیرید تا به بهترین نتیجه برسید.
• هنگام استفاده از رنگ‌ها دقت داشته باشید. ممکن است رنگ‌های روی کاغذ چاپ نهایی چند درجه با آنچه در مانیتور می‌بینید، متفاوت باشد. علت این است که در مانیتور رنگ‌ها با استاندارد RGB نمایش داده می‌شوند و در چاپ استاندارد رنگ‌ها CMYK است.
• می‌توانید از ابزارهای جانبی پاور پوینت مانند نمودار (Smart shapes) هم برای طراحی ساده‌تر پوستر استفاده کنید.
• خروجی نهایی شما نباید پاور پوینت باشد، حتما باید خروجی با فرمت عکس بگیرید. وقتی خروجی پاورپوینت می‌گیرید و آن را ارسال می‌کنید، ممکن است فونت‌ها و اندازه‌ها با توجه به پیش‌فرض سیستم جدیدی که پوستر در آن باز می‌شود، تغییر کند و طرحتان به هم بریزد.

کلام آخر

در این مقاله روش طراحی پوستر با پاورپوینت را توضیح دادیم. این روش بخاطر قابلیت کشیدن و رها کردن و دسترسی انواع شکل‌ها برای افرادی که تخصص زیادی در گرافیک ندارند، ساده است. پاور پوینت برای طراحی پوسترهای ساده می‌تواند کاربردی باشد، اما برای طراحی پوسترهای حرفه‌ای هم باید از نرم‌افزارهای حرفه‌ای استفاده کنید و هم از گرافیست‌های کاربلد کمک بگیرید. مجموعه چاپ ایده گستر خدمات طراحی حرفه‌ای پوستر متناسب با هدف شما را ارائه می‌دهد. در صورت نیاز به دریافت مشاوره درباره طراحی و چاپ پوستر تخصصی و حرفه‌ای با شماره‌های تماس درج‌شده در سایت تماس بگیرید.